Communiquer facilement par vidéo avec ses clients, pour présenter un projet à des prospects ou pour échanger avec son expert-comptable en ligne, vous en rêvez tous !
Mais quand arrive l’heure de la réunion, on se rend trop souvent compte que finalement la mise en place d’une solution adaptée est beaucoup moins évidente ! Problèmes de connexion, activation payante ou fastidieuse… nombreux sont les désagréments de dernière minute que vous pouvez rencontrer.
Chez Blendy, expert-comptable digital en ligne, nous échangeons avec nos clients grâce à un des outils de visioconférence parmi les plus simples du marché : Whereby (anciennement Appear.in)
Appear.in est une solution collaborative qui nous vient tout droit de Norvège. Créé en 2014, la société a fait face à un différend de longue date autour du nom commercial. C’est pourquoi elle a changé en 2020 de nom pour devenir Whereby.
Pas besoin de télécharger un logiciel ou une application. Il suffit simplement de créer votre compte utilisateur sur le site de Whereby en indiquant votre adresse email. Pas besoin de choisir un nom d’utilisateur ni un mot de passe. Chaque fois que vous allez vous reconnecter ensuite à votre compte, la plateforme va générer automatiquement un code d’accès aléatoire et vous l’envoyer par email.
Ensuite, vous donnez un nom à votre « salle de visioconférence » pour créer un lien (une URL), que vous pouvez ensuite partager avec vos invités, pour lancer votre première vidéo-conférence. En tout cela vous prend moins de 2 minutes !
La version gratuite vous permet de créer une salle de réunion (donc 1 lien ou URL) pour 4 participants. Avec la version Pro vous pouvez créer jusqu’à 3 salles de visioconférence avec jusqu’à 12 participants. Et la version Business vous permet même de personnaliser l’URL des salles virtuelles avec votre propre nom de société.
Whereby a été spécialement conçu pour des échanges via ordinateur et est accessible sur les principaux navigateurs : Firefox, Chrome et Opera. Elle intègre évidemment une connexion sécurisée (cryptage SSL). De plus, tout est géré en peer-to-peer sans stockage sur les serveurs de Whereby.
Pendant votre réunion vous échangez avec vos invités grâce au micro de votre ordinateur et votre webcam. Vous pouvez également partager votre écran et envoyer des messages écrits. Tout pour réussir votre réunion.
Vous comprenez maintenant pourquoi Blendy, expert-comptable digital a choisi cet outil pour communiquer avec ses clients. Intuitif, facile à utiliser, sécurisé, quoi demander de plus à une solution de visioconférence clé-en-main.
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