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Stripe et sa team sont la pour gérer tous les paiements que vous recevrez

N'est pas expert Stripe qui veut !

April 15, 2022

Stripe, le système de paiement international incontournable de ces dernières années mais dont les flux sont les plus complexes à comptabiliser.

Stripe se désigne comme étant une infrastructure de services de paiement à destination des entreprises pratiquant le commerce en ligne.

Stripe en bref

Entreprise, infrastructure, poids lourd de la gestion des transactions en ligne, boite à outils de gestion de votre activité, offre scalable en illimité...

Leur expertise repose sur la création d'outils spécialisés afin de faciliter et augmenter le nombre de transactions réussies. Pour ce faire ils utilisent leur énorme base de données et la mettent à disposition de l'écosystème de votre entreprise (Quickbooks, Qonto, Pennylane...).

Stripe propose à ses clients une offre groupée de services bancaires et d'accompagnement grâce à des conseils pertinents et personnalisés à votre entreprise pour et les points impactant votre rentabilité.


Outils de gestion

Infrastructure est vraiment le bon mot, c’est une usine à API, les unes plus performantes que les autres, ils couvrent un spectre tellement large de services qu’ils sont beaucoup plus performants que les banques en lignes et traditionnelles.

API : cette partie de l'application est essentielle pour comprendre le service aux entrepreneurs que cet outil permet. Chaque outil est accessible par le client et implémentable dans son application ou son site internet par l'intégration de l'API et toutes les API sont inclus de base.

Facturation : cette API est le moyen le plus rapide de gérer les factures récurrentes ou ponctuelles de vos clients et ce dans n'importe quelle devise et partie du monde. L'application prend également en charge de nombreuses fonctionnalités supplémentaires (bons de réduction, essais gratuits, proratas, dépassements, etc.)

Abonnement : la mise en place d'abonnements est ultra simple et totalement intégré. Carte, virement, multiples devises, vos revenus sont assurés d'alimenter votre trésorerie et la facture est envoyée directement à votre client. Aucune perte de temps ou d'activité lié aux retards de paiement.

Climate : vous permet de faire don de 1% des transactions qui vous sont destinées, à la planète, afin de participer avec beaucoup d'autres entreprises au sauvetage de notre espèce.

Payout : demande de paiement de vos fonds sur votre portefeuille Stripe vers votre banque. (Banque en ligne c'est mieux pour la planète et pour nous : Qonto, Shine...). Le Payout est un service qui peut être configuré pour qu'il s'effectue chaque mois, chaque semaine ou à volonté, au clic.

Comptabiliser les flux de paiements Stripe

On ne pourra pas vous présenter tout ce qui concerne une comptabilité de flux de données bancaires en concordance avec vos relevés bancaires ici, seulement sachez que pour un cabinet d'expertise comptable, comptabiliser des flux Stripe est ce qui s’apparente le plus à un Koh-Lanta des chiffres concordant.

En gros Stripe comptabilise les transactions qui rentrent dans vos comptes Stripe en déduisant les frais automatiquement de ce qui est encaissé.

Prenons un exemple : vous facturez un service à votre client pour un montant TTC de 100€, Stripe applique sa commission de 2,5% + 0,25 cts€, ce qui laisse une somme de 97,25€ TTC.

Sauf que le montant HT est calculé sur le montant TTC avant commission de Stripe, donc si on demande un Payout, il sera de 97,25€ TTC et de 81,12€HT, alors que sur les factures le montant HT qui sera écrit sera de 83,33€.

En soi, ce n’est pas grave, en réalité c’est une calamité pour nous, experts-comptables, puisqu’aucune facture émise ne concorde ni avec les sommes présentent dans Stripe ni avec les paiements présents dans la banque.

Pire encore, les sommes ne sont pas directement virés sur votre compte bancaire, vous devez effectuer des « Payouts » dont vous pouvez paramétrer la fréquence, et ces Payouts sont une somme d’argent regroupant tous les paiements effectués par les clients auxquels ont a soustrait les frais de Stripe et qui ne sont pas séparés par géographie.

Pour détailler le service, un Payout Stripe c’est :
Une somme globale reprenant les paiements d’une période donnée
Paiements dont les frais de Stripe sont automatiquement déduits et qui ne correspondent à aucune facture.
Paiements qui ne sont pas séparés géographiquement lors du Payout et dont il est parfois complexe de retrouver même l’origine du paiement, donc des TVA à calculer sur des bases inconnues.

Conclusion

Maintenant que vous savez cela, vous savez qu’il ne faut pas confier la comptabilité de votre société à n’importe qui… Et surtout si vous passez par Stripe.

On va même vous donner notre secret…

Un Stripe ça se règle, finement, par des experts-comptables qui s’y connaissent en TVA, en seuils d’encaissement, en exports d’encaissements ou en export de type flux « Bancaires ».

Pour utiliser Stripe en illimité, c'est simple, demandez à votre expert préféré (on est les meilleurs) de le paramétrer pour votre compta et décuplez votre croissance sans vous soucier du paiement.

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