Il existe de nombreuses solutions pour gérer vos notes de frais et vos dépenses. Voici une sélection de 4 applications que nous aimons tout particulièrement chez Blendy.
Les apps pour gérer vos notes de frais
La gestion des notes de frais peut rapidement devenir un cauchemar. Il n'est pas rare que les facturettes, tickets et reçus s'accumulent dans une boites quelque part, que vous devez trirer, saisir, justifer une fois par mois, voire une fois par an...
Il existe aujourd'hui pourtant de nombreuses applications et solutions digitales pour vous faciliter cette tâche, qui fait partie de la "pré-comptabilité".
Pour vous aider à y voir plus clair, nous vous présentons aujourd'hui 4 outils que nous aimons tout particulièrement chez Blendy.
Chacune de ces solutions présente des atouts spécifiques et se concentre sur des aspects particuliers de la gestion des dépenses et de la comptabilité. Le choix entre elles dépendra évidemment des besoins et des priorités de votre entreprise pour la gestion des dépenses, l'automatisation comptable et l'expérience utilisateur.
Dext
Focus Principal
Automatisation de la comptabilité à partir de la capture de données sur les reçus et les factures.
Automatisation de la gestion des reçus : Dext se concentre sur l'automatisation de la capture des données à partir des reçus et des factures pour faciliter la comptabilité.
Intégration avec la comptabilité : L'application se connecte facilement avec vos systèmes comptables tels que Pennylane (ou QuickBooks pour les entreprises hors de France) pour une saisie automatique des données, réduisant les erreurs manuelles et le temps passé.
Prise en charge de la comptabilité des PME : Dext s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises pour simplifier leurs opérations comptables.
Atouts
Automatisation de la saisie de données comptables à partir de reçus.
Intégrations avec les systèmes comptables pour réduire les erreurs manuelles.
Cible principalement les petites et moyennes entreprises.
Différenciation
L'app qui se spécialise dans l'automatisation comptable en capturant les données à partir de reçus, visant à simplifier les opérations comptables.
Spendesk
Focus Principal
Gestion complète des dépenses et des cartes de paiement pour les entreprises.
Gestion complète des dépenses : Spendesk offre une solution complète de gestion des dépenses, couvrant à la fois les dépenses professionnelles et les cartes de paiement.
Cartes de paiement virtuelles et physiques : La solution vous permet de créer des cartes de paiement virtuelles et physiques pour vos employés, facilitant ainsi les achats et les dépenses.
Intégrations avec les outils comptables : Spendesk propose des intégrations avec des logiciels comptables pour simplifier le processus de comptabilité. Vous pourrez donc aussi connecter Spendesk directement à Pennylane par exemple.
Contrôle des budgets et des politiques : Vous pouvez facilement définir des budgets et des politiques de dépenses pour vos employés, assurant ainsi un meilleur contrôle.
Atouts
Solution tout-en-un pour la gestion des dépenses et les cartes de paiement.
Intégrations comptables pour une comptabilité simplifiée.
Contrôle des budgets et des politiques de dépenses.
Différenciation
La solution qui met l'accent sur une gestion exhaustive des dépenses avec des cartes de paiement, et offre une solution globale pour le contrôle et la gestion budgétaire.
Expensify
Focus Principal
Automatisation avancée de la gestion des dépenses avec un accent sur la conformité.
Automatisation avancée : Expensify propose une automatisation avancée de la gestion des dépenses, allant de la capture des reçus à la génération de rapports.
Intelligence artificielle et SmartScan : L'IA intégrée à l'outil SmartScan d'Expensify permet de détecter automatiquement les informations clés sur les reçus et les factures, en faisant un outil hyper performant pour la pré-comptabilité.
Fonctionnalités de conformité : Expensify offre des fonctionnalités pour s'assurer que les dépenses respectent les politiques et les réglementations de votre entreprise.
Atouts
Automatisation de bout en bout de la gestion des dépenses.
SmartScan avec IA pour détecter automatiquement les informations clés sur les reçus.
Fonctionnalités de conformité pour s'assurer que les dépenses respectent les politiques.
Différenciation
Un outil qui propose une automatisation avancée et met l'accent sur la conformité pour les dépenses professionnelles.
Pleo
Focus Principal
Simplification de la gestion des dépenses pour les employés et les responsables financiers.
Simplicité et automatisation : Pleo se concentre sur la simplicité et l'automatisation de la gestion des dépenses, permettant à vos employés de soumettre facilement leurs dépenses.
Centralisation des données : L'application centralise les données de dépenses et vous offre une vue d'ensemble pour mieux suivre les dépenses.
Approche intuitive : Pleo vise à rendre l'expérience utilisateur intuitive et conviviale pour vous, vos employés et vos responsables financiers.
Atouts
Interface utilisateur intuitive pour faciliter la soumission des dépenses.
Centralisation des données de dépenses pour une vue d'ensemble.
Approche conviviale pour les utilisateurs, mettant l'accent sur la simplicité.
Différenciation
Une solution qui priorise la simplicité d'utilisation, avec une interface intuitive et une centralisation des données de dépenses.
En résumé, Dext se concentre sur l'automatisation de la comptabilité, Spendesk se distingue par sa couverture complète des dépenses et ses cartes de paiement, Expensify offre une automatisation avancée et des fonctionnalités de conformité, tandis que Pleo met l'accent sur la simplicité et l'expérience utilisateur.
Le choix entre ces solutions dépendra des besoins spécifiques de vos entreprise, de la taille de votre entreprise et des fonctionnalités les plus pertinentes pour faciliter la gestion des dépenses et de la comptabilité.
Pour faire le bon choix, demandez-nous. En tant qu'expert-comptable digital depuis plus de 10 ans, nous connaissons tous les rouages, avantages et contraintes liés à l'automatisation et à la digitalisation de la comptabilité et des process finances.
Ainsi, en fonction des outils que vous avez déjà mis en place, nous allons pouvoir vous recommander l'application la plus adaptée pour faciliter l'automatisation de votre process finance et comptable.
Et nous allons aussi vous accompagner pour connecter l'outil de votre choix à votre système comptable et vous aider pour le paramétrer. Alors, réservez dès maintenant un rendez-vous téléphonique pour découvrir comment nous accompagnons les entreprises à accroitre la performance de leur business.
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