Quickbooks et Dext, le combo parfait pour la digitalisation comptable

Un peu d'histoire

En tant qu'expert-comptable et premier partenaire français de Quickbooks France ainsi que de Dext (anciennement Receipt Bank), nous avons construit la comptabilité digitale d'aujourd'hui.

Notre cabinet a imaginé, avec Quickbooks, l'intégration de nouvelles fonctionnalités dans leur logiciel, l'intégration de facture, la gestion de la trésorerie, faciliter la saisie et beaucoup d'autres idées qui ont amélioré leur logiciel.

D'autre part, avec Dext, nous avons testé l'intégration de facture par un logiciel, la transmission automatique des informations d'un papier à votre comptabilité, et on a vu des améliorations dans la santé financière de nos clients, meilleures données de comptabilité, informations plus à jours, moins de passages d'écritures manuelles.

Leur OCR s'est amélioré au fil des années et de plus en plus d'experts (on reste les meilleurs) se sont mis à utiliser Dext (Receipt Bank).

Globalement leurs outils se sont grandement développés et notre tenue comptable s'en est trouvée optimisée, nous laissant plus de temps à consacrer à notre client, notre équipe et à créer de nouvelles offres pour nous concentrer sur vos objectifs de croissance.

Vous ne savez pas comment lancer votre digitalisation comptable ?

3 points pour commencer :

1/ Comptabilité transparente et en temps réel grâce à QuickBooks et Dext !

Le premier grand changement du digital est de permettre à nos clients de consulter les données financières de leur entreprise régulièrement et bien avant le 30 avril de l’année suivante.

Cela en tout temps, à toute heure et sur tout support.

Aussi, nous avons mis en place des clôtures mensuelles (short-closing) pour faciliter la tenue comptable, vous fournir des données à jour sur vos factures d'achat intégrées au logiciel, déceler des paiements manquants, faire le point sur les pièces comptables et vos dépenses du mois.

De même, plus besoin de contacter votre Expert-comptable pour connaître le solde de votre compte courant, grâce à QuickBooks et Dext vous pourrez obtenir une réponse à cette question en tout temps, ce service est fourni gratuitement par nos outils et votre utilisation n'est pas limitée dans le temps.

Vous gagnez en transparence et le paramétrage de vos outils est géré par notre équipe. Bien sûr, vous pourrez créer vos propres rapports en 1 clic.

Tout votre processus de décision en est renforcé !

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2/ Plus de perte de papier ou de délais postaux !

Fini les pièces comptables perdues où envoyées deux fois.

Après paramétrage et avec notre aide, Dext récupère seul les factures de vos fournisseurs et empêche l’envoi de factures identiques.

C’est simple : nous ne traitons que ce qu’il y a dans Dext et vous n’avez plus rien à envoyer.

L'OCR de Dext traite efficacement chaque facture et détecte automatiquement chaque nombre de la facture d'achat (date, fournisseur, montant, TVA, HT) il ne nous reste plus qu'à l'intégrer dans le logiciel Quickbooks.

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Fini la tenue manuelle, efficacité renforcée.

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3/ Renforcement de la présence et du conseil

En automatisant la gestion comptable, vous et votre cabinet préféré (Blendy By Cogesten) gagnerez du temps.

Celui-ci nous permet de nous consacrer plus longtemps (i) à l’analyse des rapports QuickBooks et (ii) à trouver la meilleure solution sur un potentiel paiement en retard d'un client ou l'amélioration de votre trésorerie par exemple !

De plus, l’utilisation accrue des solutions de web-meetings renforce notre présence à vos côtés, au quotidien.

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