Gérer des factures récurrentes par Excel... ça c'était avant !
Votre entreprise SaaS jongle-t-elle encore péniblement tous les mois avec des factures manuelles récurrentes pour ses abonnements ? Pourquoi vous compliquer la tâche alors que la gestion automatisée des abonnements pourrait vous faire gagner un temps précieux ?
Pour les entreprises SaaS – et d'autres secteurs qui adoptent un modèle de revenus récurrents comme le e-commerce, la presse en ligne ou les services en ligne – la facturation par abonnement est devenue une nécessité.
Des factures récurrentes, à priori, cela semble facile à gérer tous les mois. Pas besoin de changer le montant, la facture est identique d'un mois à l'autre... Mais la vraie difficulté réside dans la gestion. Il ne faudrait pas perdre le fil au fil des mois, s'assurer d'envoyer chaque facture à temps sans en oublier une, et surtout garantir que les paiements suivent.
C’est ici que l'automatisation via Pennylane et GoCardless devient essentielle pour éviter ces pièges et vous libérer de la gestion manuelle, tout en sécurisant vos paiements.
Créer une facturation par abonnement facilement avec Pennylane
La facturation par abonnement dans Pennylane repose sur des processus simples et automatisés pour générer des factures récurrentes sans effort. Voici les étapes à suivre :
Accéder au module de facturation récurrente : Dans Pennylane, choisissez l’option pour créer un abonnement. Définissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle) et la durée du contrat.
Personnaliser l’abonnement : Sélectionnez les produits ou services inclus dans l’abonnement et configurez les paramètres de chaque client.
Automatisation des envois : Vous pouvez même configurer l’envoi automatique des factures selon la fréquence définie, ce qui vous garantit de ne plus manquer d’échéance ni de perdre du temps à gérer manuellement vos abonnements.
Cette fonctionnalité permet non seulement de simplifier le processus, mais également de garantir une facturation toujours à jour, évitant les retards et erreurs manuelles.
GoCardless : L’automatisation des paiements récurrents
En complément de la gestion des abonnements via Pennylane, l’intégration avec GoCardless permet de simplifier la collecte des paiements récurrents.
GoCardless est une solution spécialisée dans les prélèvements automatiques, idéale pour les PME qui gèrent des abonnements.
Les abonnements créés dans Pennylane sont directement reliés à GoCardless, qui se charge de prélever les paiements à chaque échéance, que ce soit mensuel, trimestriel ou annuel. Les paiements sont collectés sans intervention manuelle, et vous êtes notifié en cas d’échec de prélèvement, ce qui vous permet d’agir rapidement.
GoCardless offre ainsi une tranquillité d’esprit totale, sécurisant vos encaissements tout en améliorant votre gestion de la trésorerie.
Pourquoi cette solution est idéale pour les entreprises SaaS et bien plus
Les entreprises SaaS sont les premières à bénéficier d'une facturation par abonnement, mais elles ne sont pas les seules.
Les entreprises de services récurrents comme le fitness (abonnements à la salle de sport), la presse en ligne, les plateformes de streaming, ou même les fournisseurs de box mensuelles (cosmétiques, produits alimentaires, accessoires, articles de loisirs...), peuvent toutes bénéficier de cette automatisation.
Ces entreprises doivent gérer des dizaines, voire des centaines de clients avec des facturations régulières, ce qui peut devenir rapidement chronophage sans outils adaptés. L'intégration de Pennylane et GoCardless simplifie le suivi des abonnements et garantit des paiements rapides et automatisés.
Avantages de la facturation récurrente avec Pennylane et GoCardless
1. Gain de temps : L’automatisation des factures et des prélèvements réduit considérablement le temps passé à gérer la facturation et le suivi des paiements.
2. Réduction des erreurs : Les processus automatisés minimisent les risques d'erreurs humaines, que ce soit pour l'envoi des factures ou la gestion des paiements.
3. Trésorerie sécurisée : Avec GoCardless, les paiements sont effectués à temps, ce qui renforce la visibilité et la stabilité de la trésorerie de l’entreprise.
4. Meilleure gestion des abonnements : Pennylane permet de suivre en temps réel le statut de chaque abonnement, facilitant ainsi la gestion de votre portefeuille clients.
Blendy : Votre allié pour une gestion sans douleurs de vos abonnements
Chez Blendy, expert-comptable digital, certifié Pennylane, nous accompagnons les entreprises SaaS et celles ayant un modèle d'abonnement dans l'intégration de solutions comme Pennylane et GoCardless.
Nous les aidons à digitaliser et automatiser leur facturation récurrente tout en assurant une comptabilité en temps réel et une gestion de trésorerie fluide. Nous formons également vos équipes à Pennylane et à GoCardless pour une synchronisation sans faille de vos données financières.
A vos côtés, comme un membre à part entière de votre équipe, nos experts vous accompagnent pour rationaliser vos processus financiers de bout-en-bout. L'objectif ? Vous permettre de vous concentrer uniquement sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.
Automatiser la facturation et le recouvrement des paiements récurrents grâce à Pennylane et GoCardless est donc un vrai levier de performance pour les entreprises SaaS et toutes celles qui gèrent des abonnements.
Et Blendy est là pour vous aider à mettre en place ces solutions et assurer un suivi optimal.
Alors, contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment ces outils peuvent transformer votre gestion financière.
Avec Blendy, expert-comptable digital profitez de tous les atouts de la comptabilité digitale pour accélérer votre process finance et développer votre entreprise.
Certifiés Pennylane, Dext, QuickBooks et Stripe, nous accompagnons les entreprises du numérique, e-Commerce, ESN, SaaS, en France et à l'international.
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