Boza × Pennylane : Réduire vos coûts SaaS facilement
- 3 févr.
- 4 min de lecture
Dernière mise à jour : 10 févr.
Vos apps travaillent-elles encore pour vous… ou contre vous ?
CRM, outils marketing, logiciels RH, plateformes eCommerce, outils no-code, SaaS métiers, solutions de paiement, analytics… En quelques années, les PME ont accumulé des dizaines d’applications, souvent sans véritable gouvernance.
Le résultat est presque toujours le même :
des abonnements oubliés,
des licences inutilisées,
des outils en doublon,
des coûts récurrents mal identifiés,
et une vision très floue de ce qui est vraiment utile.
Ce phénomène a un nom : le phantom IT. Et pour une PME à partir de 500 k€ de chiffre d’affaires — souvent en croissance et à l’international — il représente des milliers d’euros de coûts cachés chaque année.
C’est précisément ce problème que vient adresser Boza, désormais connecté à Pennylane.
Boza, c’est quoi exactement ?
Boza est une solution de gestion du parc applicatif (SaaS Management) pensée pour les PME et scale-ups.
Son objectif n’est pas de remplacer un outil existant, mais de reprendre le contrôle sur l’ensemble des applications utilisées dans l’entreprise.
Boza permet de répondre à des questions simples… mais rarement maîtrisées :
Quelles applications utilisons-nous réellement ?
Combien coûtent-elles chaque mois et chaque année ?
Qui les utilise ?
Lesquelles sont redondantes ou sous-utilisées ?
Où sont les risques (shadow IT, abonnements non conformes, départs de collaborateurs) ?
En un mot : Boza apporte de la visibilité là où règne souvent l’opacité.
Pourquoi le parc applicatif est devenu un enjeu financier majeur
Pendant longtemps, les outils SaaS étaient perçus comme des coûts “marginaux”.Aujourd’hui, ce n’est plus vrai.
Dans les PME que nous accompagnons chez Blendy, le budget SaaS représente souvent :
un poste de dépense significatif,
en forte croissance,
rarement challengé,
et très mal piloté.
À l’international, le problème est amplifié :équipes réparties, outils locaux, abonnements contractés sans validation centrale, devises différentes…Sans outil dédié, le parc applicatif devient impossible à gouverner.
Boza apporte ici une réponse structurée : centraliser, rationaliser, optimiser.
Ce que Boza apporte concrètement aux dirigeants et aux équipes finance
Une cartographie claire et exhaustive des outils utilisés
Boza permet de visualiser l’ensemble des applications actives, par équipe, par usage, par coût.Fini les listes approximatives ou les audits ponctuels : le parc applicatif devient un actif piloté, pas un angle mort.
Une maîtrise réelle des coûts SaaS
En identifiant les doublons, les licences inutilisées ou les outils sous-exploités, Boza permet :
de réduire les dépenses inutiles,
de renégocier certains abonnements,
d’arbitrer en connaissance de cause.
Pour une PME en croissance, ces optimisations représentent un levier immédiat de rentabilité, sans toucher à l’activité.
Une réduction du risque lié au phantom IT
Boza aide à limiter :
les abonnements contractés sans validation,
les outils non conformes aux règles internes,
les accès oubliés après le départ de collaborateurs.
C’est un enjeu à la fois financier, opérationnel et de sécurité.
La connexion Boza × Pennylane : du pilotage
applicatif au pilotage financier
La connexion avec Pennylane donne à Boza une dimension supplémentaire.Elle permet de rapprocher le parc applicatif de la réalité comptable.
Concrètement, cette intégration permet :
d’aligner les abonnements SaaS avec les flux comptables,
d’identifier précisément le poids du SaaS dans les charges,
d’éviter les écarts entre perception et réalité financière,
de fiabiliser le pilotage des dépenses récurrentes.
Pour Blendy, c’est un point clé :👉 un outil n’a de valeur que s’il s’inscrit dans une lecture financière globale.
Prenons l'exemple d'une PME tech de 80 collaborateurs, présente en France et à l’étranger, et qui utilise à ce jour plus de 60 outils SaaS.
Avant Boza :
aucune vision globale,
des abonnements historiques jamais remis en question,
des coûts SaaS qui augmentent plus vite que le chiffre d’affaires.
Après Boza × Pennylane :
une cartographie claire des outils,
suppression de doublons,
réduction immédiate des coûts,
meilleure discipline interne sur l’adoption de nouveaux outils.
Résultat : moins de dépenses invisibles, plus de contrôle, plus de sérénité.
Pourquoi Blendy recommande Boza
Chez Blendy, nous accompagnons des PME qui structurent leur finance dans des environnements de plus en plus complexes, souvent internationaux et très outillés.
Notre constat est clair :
le parc applicatif est devenu un sujet financier à part entière.
Boza apporte exactement ce qui manquait :
de la visibilité,
de la gouvernance,
et un lien direct avec la réalité comptable via Pennylane.
C’est une brique essentielle pour les entreprises qui veulent reprendre la main sur leurs coûts SaaS et éviter que la croissance ne rime avec dispersion.
Piloter ses outils, c’est piloter sa rentabilité
Les applications sont devenues indispensables.Mais sans gouvernance, elles deviennent invisibles, coûteuses et parfois inutiles.
Avec Boza, les PME transforment leur parc applicatif en levier de performance.Avec Pennylane, elles l’intègrent dans une lecture financière fiable.Avec Blendy, elles construisent une stack cohérente, maîtrisée et prête pour l’international.
Parce qu’à partir d’un certain stade, optimiser ce que l’on utilise vaut parfois plus que vendre davantage.
Avec Blendy, expert-comptable digital profitez de tous les atouts de la comptabilité digitale pour accélérer votre process finance et développer votre entreprise.
Certifiés Pennylane, Dext, QuickBooks et Stripe, nous accompagnons les entreprises du numérique, e-Commerce, ESN, SaaS, en France et à l'international.
