Pour les PME et TPE, la récupération efficace des factures est une des étapes clé pour assurer une comptabilité précise et à jour.
Pennylane, solution comptable moderne et leader français, que nous recommandons tout particulièrement à nos clients français chez Blendy, expert-comptable digital, offre des fonctionnalités avancées pour faciliter l'importation automatique des factures.
Un processus qui peut grandement améliorer la gestion quotidienne des finances de votre entreprise, et vous faire gagner un temps précieux au quotidien.
Pourquoi importer vos factures dans Pennylane ?
L'importation de vos factures dans Pennylane présente plusieurs avantages. Tout d'abord, cela vous permet de centraliser toutes vos données financières en un seul endroit, réduisant ainsi les risques d'erreurs et les oublis.
De plus, cette centralisation facilite l'accès à vos documents pour l'ensemble de votre équipe comptable, assurant ainsi une transparence totale dans la gestion des finances de votre entreprise.
Grâce à Pennylane, vous pouvez non seulement suivre vos factures, mais aussi automatiser une grande partie du processus de comptabilité, ce qui vous libère du temps pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les étapes pour importer vos factures
1. Paramétrage de l'import automatique :
Pour commencer, il est essentiel de configurer correctement l'importation automatique des factures dans Pennylane.
Vous devrez d'abord accéder à la section "Paramètres" de votre compte Pennylane, où vous trouverez les options dédiées à la gestion des documents.
2. Connexion avec les fournisseurs :
Pennylane offre la possibilité de se connecter directement aux comptes fournisseurs, permettant ainsi un transfert automatique des factures vers votre plateforme.
Pour ce faire, vous devrez lier vos comptes fournisseurs à votre compte Pennylane. Cela inclut des services tels que Stripe, Dext ou d'autres plateformes de gestion de factures qui sont compatibles avec Pennylane.
3. Import manuel en cas de besoin :
Bien que l'import automatique soit une fonctionnalité phare, il est également possible d'importer manuellement des factures directement depuis votre ordinateur ou votre boîte mail.
Pour ce faire, vous n'avez qu'à glisser-déposer les fichiers dans la section appropriée de votre espace Pennylane, ou utiliser une adresse email spécifique pour envoyer les documents directement à votre compte.
4. Vérification et validation des factures :
Une fois les factures importées, il est crucial de vérifier que toutes les informations sont correctement extraites et classées. Pennylane dispose d'une fonctionnalité de reconnaissance automatique des caractères qui permet de pré-remplir les champs pertinents, mais une validation manuelle reste recommandée pour éviter toute erreur.
D'ailleurs, Blendy, expert-comptable digital et spécialiste Pennylane vous accompagne à cette étape. Nos équipes vont systématiquement revérifier après vous que toutes les factures sont bien récupérées correctement et affectées au bon compte.
Optimisation de la gestion comptable avec Pennylane
L'importation automatique des factures dans Pennylane est un gain de temps considérable pour les PME. Non seulement elle assure une meilleure organisation des documents financiers, mais elle permet également de générer des rapports comptables plus précis et en temps réel.
En automatisant ces processus, Pennylane aide à réduire les erreurs humaines et à maintenir une comptabilité rigoureuse tout au long de l'année.
L'intégration de cette fonctionnalité avec d'autres outils de gestion financière que vous utilisez peut encore renforcer l'efficacité de votre équipe comptable. Les données centralisées dans Pennylane facilitent également la communication avec votre cabinet comptable
Blendy, expert-comptable digital et spécialiste Pennylane, vous accompagne tout au long du process d'intégration de Pennylane dans vos processus financiers.
Nous formons vos équipes à la bonne utilisation des nombreuses fonctionnalités de Pennylane, dont l'import de factures. Ayant par ailleurs un accès partagé à vos données, nous identifions pour vous les points à optimiser et les éléments à exploiter pour accompagner la croissance de votre entreprise. Ainsi, nous pouvons vous conseiller et vous accompagner au quotidien dans la gestion financière de votre entreprise.
Importer vos factures dans Pennylane, que ce soit de manière automatique ou manuelle, est une étape clé pour assurer une gestion financière fluide et sans erreurs. Pour les PME qui cherchent à optimiser leur comptabilité, Pennylane offre des outils pratiques et puissants qui s'intègrent parfaitement à vos processus existants.
Chez Blendy, nous sommes prêts à vous accompagner pour tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités et ainsi garantir une comptabilité sans faille pour votre entreprise.
Avec Blendy, expert-comptable digital profitez de tous les atouts de la comptabilité digitale et de conseils sur mesure pour accélérer votre process finance et développer votre entreprise.
Certifiés Pennylane, Dext, QuickBooks et Stripe, nous accompagnons les entreprises du numérique, e-Commerce, ESN, SaaS, en France et à l'international.
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