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Entrepreneurs : Comment choisir les bonnes applications pour automatiser votre quotidien ?


Legalcity partenaire de QuickBooks, par Blendy

“Un très bon ami m’a dit avoir doublé ses ventes après avoir mis en place Hubspot ”. Vous avez également entendu cela ?

Il y a aujourd’hui plus de 1 000 applications qui digitalisent vos processus d’entreprise. Pour autant, lorsque que l’on se penche sur le sujet, il est difficile :


  • d’identifier quelle est la solution optimale pour votre entreprise (Salesforce vs Hubspot, Gmail vs Outlook),

  • d'anticiper le budget à prévoir pour sa mise en place – paramétrage et

  • si cette solution complète intelligemment votre environnement de travail déjà existant.


Chez Blendy expert-comptable digital, nous testons en permanence des applis qui facilitent la comptabilité grâce à notre partenariat privilégié avec Quickbooks et Dext.


Selon nous, les 3 éléments essentiels pour choisir une bonne application sont : l’automatisation, Zapier/Piesync et l’expérience utilisateur.


Automatisation


Il y a des tâches récurrentes et indispensables mais malheureusement chronophages. Il est primordiale de cibler des applications qui permettent de les automatiser et de gagner du temps. Vous pourrez allouer le temps gagné sur une autre tâche et ainsi gagner en compétitivité.


Si vous utilisez Stripe par exemple, il serait intéressant d’envisager un passage sur l’outil comptable online Quickbooks : tous vos paiements et factures seront automatiquement comptabilisées sans action manuelle !


Zapier / Piesync


A titre d’Experts Comptables, il nous paraît délicat d’utiliser une application non connectée à Zapier / Piesync. Cela signifierait que votre app fonctionne comme un silo isolé du reste de vos processus de communication ; obligeant des “traitements” manuels qui ralentissent le flux de l’information dans votre entité… avec un impact déplorable sur votre productivité.


Expérience utilisateur (UX)


Le principal indice de votre UX avec l’app se fera lorsque vous testerez l’app (grâce aux 15 jours gratuits). Si vous n’avez que très peu de questions en suspens sur son fonctionnement, vos employés la prendront en main facilement. On pourra alors dire que son UX est bon.


Contactez-nous pour découvrir comment nous vous accompagnons nos clients pour renforcer la rentabilité et croissance de leur entreprise !




Avec Blendy, expert-comptable digital profitez de tous les atouts de la comptabilité digitale pour accélérer votre process finance et développer votre entreprise.


Certifié Pennylane, Dext, QuickBooks et Stripe, nous accompagnons les entreprises du numérique, e-Commerce, ESN, SaaS, en France et à l'international.

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