Lightspeed + Pennylane, de la caisse à la compta sans efforts...
- Noham Layani
- 14 août
- 4 min de lecture
Dernière mise à jour : 28 août
Parce qu'une journée n’a que 24 heures
Pour un restaurateur qui vient de dépasser les 500 000 € de chiffre d’affaires annuel, la course contre le temps est permanente. Entre le service du midi qui déborde, les encaissements qui s’enchaînent, les fournisseurs qui appellent et assurer une comptabilité à jour pour la fin du mois, chaque minute compte.
Et pendant ce temps, quand il faut ajuster les prix, commander plus ou moins, embaucher plus de personnel pour la saison estivale, en résumé, prendre des décisions stratégiques pour la pérennité de votre activité, vous avez besoin d'accéder immédiatement à des données financières fiables pour prendre les bonnes décisions.
La bonne nouvelle ? Une caisse intelligente – Lightspeed – qui parle directement à un back-office financier performant – Pennylane – peut transformer vos chiffres bruts en décisions, en quasi temps réel. C’est ce que nous appelons la « caisse augmentée ».
Les attentes d’une PME de la restauration
Passé un certain seuil de chiffre d’affaires, la gestion d’un restaurant ne se limite plus à « bien cuisiner » ou « remplir la salle ». Il faut maîtriser la trésorerie, optimiser les achats, suivre les marges et anticiper les variations de fréquentation.
Or, dans la réalité, la gestion financière de votre restaurant est évidemment beaucoup plus complexe :
Les données de caisse sont souvent exportées manuellement, parfois avec des erreurs.
Les décisions se prennent sur la base d’informations datées de plusieurs jours ou semaines.
Les échanges avec l’expert-comptable manquent de fluidité, faute de données synchronisées.
C’est là que l’intégration Lightspeed–Pennylane change la donne.
Lightspeed, une caisse pensée pour la croissance
Présente dans plus de 165 000 établissements à travers le monde,
Lightspeed ne se limite pas à encaisser vos clients.
La plateforme centralise également :
La gestion des stocks
Les commandes fournisseurs
Les rapports de ventes détaillés
Le suivi du personnel et des horaires
Des analyses poussées sur la rentabilité des plats
Pour un restaurateur en croissance, c’est déjà un gain de temps considérable et une source de données précieuses.
Pennylane, pour une comptabilité augmentée
De son côté, Pennylane est bien plus qu’un logiciel comptable : c’est une plateforme financière tout-en-un.
Elle connecte vos ventes, vos factures fournisseurs, vos comptes bancaires et vos outils de paiement pour vous permettre d'accéder à une vision 360° de votre activité.
Pour les restaurateurs, cela apporte un nombre considérable d'avantages :
Moins de saisie manuelle
Des rapports financiers automatisés
Un partage instantané des données avec l’expert-comptable
Une meilleure visibilité sur la performance de votre activité et ses opportunités de croissance
Intégration Lightspeed ↔ Pennylane = la « caisse augmentée » en action
Concrètement, comment se déroule la synchronisation des des données grâce à l'intégration native de Lightspeed avec Pennylane ?
On vous explique. Chaque fin de service, Lightspeed génère un Ticket Z (résumé des ventes). Au lieu de l’imprimer ou de l’envoyer manuellement, il est transmis automatiquement à Pennylane.
Les données de ventes sont ainsi rapprochées avec :
Les factures fournisseurs
Les paiements clients
Les relevés bancaires
Cette intégration et les automatisations qu'elle permet, vous garantissent des avantages évidents pour votre gestion au quotidien :
Zéro double saisie
Moins d’erreurs
Une vision de la trésorerie à jour
Des indicateurs de performance pertinents et actualisés en temps réel
Pourquoi Blendy, expert-comptable digital, vous recommande ces deux apps
Vous l'aurez compris, cette intégration offre de nombreux atouts pour votre gestion financière au quotidien.
Les chiffres de la journée sont déjà intégrés et analysés avant même de rentrer chez vous.
Les décisions importantes peuvent être prises sans attendre la clôture mensuelle.
Les opportunités et risques pour l'activité sont détectés plus tôt.
Les prévisions sont plus fines, car basées sur des données en temps réel.
Cela va également vous permettre de mieux profiter de notre accompagnement. Grâce à la synchronisation des données entre vos apps métier et comptable, les équipes de Blendy, expert-comptable digital, pourront accéder à des données financières fiables et complètes.
Ainsi, au lieu de passer du temps sur la saisie, nous pourrons vous conseiller sur les arbitrages et opportunités stratégiques à exploiter pour pérenniser votre activité.
Exemple concret
Prenons le cas d'un propriétaire d'un restaurant parisien, qui a repris un deuxième restaurant récemment. En quelques mois, il double son chiffre d’affaires mais les marges ne suivent pas...
Grâce à Lightspeed et Pennylane :
Il repère immédiatement les fournisseurs qui facturent bien au-dessus des prix pratiqués pour son premier restaurant.
Il ajuste le menu et préserve ainsi sa marge, en moins de 48h. Sans cette intégration, cette hausse serait passée inaperçue pendant des semaines, grignotant sa rentabilité.
Un levier stratégique, pas juste un confort
L’intégration Lightspeed–Pennylane n’est pas un simple gadget. C’est surtout un outil stratégique pour toute PME du secteur CHR qui veut piloter sa croissance sans subir les contraintes administratives.
Chez Blendy, expert-comptable digital, nous accompagnons déjà de nombreux restaurateurs et groupes multi-sites dans le déploiement de processus financiers vertueux et connectés à vos outils métier.
Résultat : plus de clarté, plus de réactivité, et une collaboration renforcée entre dirigeant et expert-comptable.
Votre caisse est-elle prête à se transformer en « caisse augmentée » ? Parlons-en dès aujourd’hui.
Avec Blendy, expert-comptable digital international, profitez de tous les atouts de la comptabilité digitale pour accélérer votre process finance et développer votre entreprise.
Certifiés Pennylane, Dext, QuickBooks et Stripe, nous accompagnons les entreprises du numérique, e-Commerce, ESN, SaaS, en France et à l'international.
