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Limitez les impayés avec LeanPay et Pennylane

Une gestion saine et performante des impayés est essentielle pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité. Voici quelques raisons majeures pour lesquelles cela revêt une importance cruciale :


Pourquoi Blendy recommande d'utiliser Pennylane et Stripe

Pourquoi maitriser vos impayés est essentiel ?

Maintenir à flots sa trésorerie (et donc son activité)

Une mauvaise gestion des impayés peut déclencher une série de conséquences négatives.

Quand vos clients ne vous payent pas ou avec beaucoup de retard, cela peut rapidement entrainer des difficultés de trésorerie.


Ce qui peut à son tour affecter la capacité de l'entreprise à fonctionner efficacement.


Cet effet domino peut s'étendre jusqu'à votre chaîne d'approvisionnement et d'autres partenaires commerciaux.

Eviter les coûts inutiles et les heures de travail gâchées

Chaque vente implique des coûts, et si une vente n'est pas suivie d'un paiement, cela peut entraîner une perte nette pour l'entreprise.


De plus, si vous n'avez pas mis en place des mesures concrètes et un process efficace pour gérer vos impayés, vous risquez de devoir recourir à des procédures de recouvrement plus coûteuses, telles que des recours judiciaires.


Sans parler du temps passé à la poursuite de vos paiements en souffrance.

Mieux gérer sa croissance

Si vous n'avez pas (encore) mis en place un process précis pour gérer vos impayés, dès que le volume de factures clients augmente, cela peut devenir très compliqué.


Vos équipes risquent de passer plus de temps à récupérer les sommes dues au lieu d'identifier de manière plus globale les points de frictions et les optimisations pouvant être mises en place.

 

Les recommandations de Blendy, votre expert-comptable digital

Redéfinissez vos conditions de paiement

Pour éviter les impayés, commencez par revoir les conditions de paiement que vous octroyez à vos clients. Cela semble évident, mais peu d'entreprise s'y attèlent vraiment.


Assurez-vous que vos factures sont claires, détaillées et faciles à comprendre. Incluez toutes les informations pertinentes, telles que les produits ou services fournis, les dates, les quantités, les prix et les termes de paiement.

Encaissez plus rapidement

Privilégiez des encaissements en avance ou proposez des facilités de paiement à vos clients.


Encouragez vos clients à payer en avance en proposant des remises ou des avantages en échange. Par exemple, offrez une réduction de prix pour les paiements effectués avant une certaine date. Ou tout simplement facturez vos clients en début de mois.


Proposez à vos clients des liens pour leur permettre de régler en 1 clic.

Vous pouvez aussi proposer à vos clients récurrents un paiement par prélèvement automatique tous les mois. Et pour les clients ponctuels, pensez à demander un acompte.

Communiquez avec vos clients

Une communication régulière concernant les paiements et les échéances peut renforcer la confiance et la transparence entre l'entreprise et ses clients.


En cas de difficultés financières pour un client, prenez le temps de comprendre leur situation et proposez des solutions adaptées, comme un plan de paiement échelonné.


Cela contribue à établir des relations durables et positives.

Utilisez les bons outils

Pour gagner encore en temps et en efficacité dans la gestion de vos impayés, nous vous recommandons fortement de mettre en place des processus automatisés de relance et d'encaissement.


Voici pourquoi nous recommandons LeanPay et Pennylane :

Pourquoi LeanPay et pourquoi connecter LeanPay à Pennylane

 Une gestion proactive des impayés permet d'éviter ces risques et possibles pertes. C'est là qu'entrent en jeu LeanPay et Pennylane.

LeanPay est bien plus qu'un simple logiciel de recouvrement. C'est un outil de gestion des créances client hyper complet à destination des équipes financières et dirigeants d'entreprises.


Cette plateforme permet de réduire de 30 à 20% le délai de paiement et de diviser par 4 le temps passé au recouvrement. De plus, avec LeanPay, le taux de factures impayées est inférieur à 1%.

Pennylane est un logiciel de gestion financière et comptable que nous recommandons fortement chez Blendy.


Pennylane permet de centraliser et automatiser votre process finance, de la gestion des factures à la prévision de trésorerie.

Automatisation de vos relances clients

LeanPay offre une automatisation complète du processus de recouvrement. Une fois connecté à Pennylane, il récupère vos facture et active vos relances clients.


LeanPay permet même de créer des scénarios personnalisés et d'envoyer des rappels par différents canaux de communication.

Suivi en temps réel

Grâce à Pennylane et LeanPay, vous pouvez suivre en temps réel votre encours client, le délai moyen de paiement et la balance âgée.


Cela permet d'anticiper les retards et d'actionner des relances spécifiques en plus de ceux que vous avez déjà automatisées.

Simplification des paiements

LeanPay simplifie les paiements pour les clients en offrant un portail de paiement en ligne.


Les factures PDF sont téléchargeables et les paiements en ligne sont sécurisés, que ce soit par e-virement ou carte bancaire.

Procédure de recouvrement simplifiée

LeanPay facilite le lancement d'une procédure de recouvrement en générant automatiquement les dossiers nécessaires et en permettant un suivi simplifié du statut du dossier.

Connectez LeanPay à Pennylane

Si vous utilisez déjà Pennylane pour votre facturation, il vous suffit de connecter en quelques clics LeanPay pour synchroniser vos données comptables et financières entre ces deux apps.


Grâce à cette connexion, Pennylane et LeanPay se synchronisent en temps réel pour automatiser le transfert des données : factures, avoirs, devis, paiements, contacts, clients...

En tant qu'expert-comptable spécialiste des applications digitales et de Pennylane en particulier, nous vous accompagnons évidemment tout du long. Une fois synchronisé nous nous assurons que les échanges de données se font correctement.


Nous vous aidons également à identifier les optimisations que vous pouvez mettre en place, les process automatiques à déployer et les KPI de suivi, pour rendre votre gestion des impayées plus rapide et plus efficace.

En résumé, la gestion des impayés est un aspect crucial de la santé financière et de la viabilité de votre entreprise. Cela va au-delà de la simple collecte de paiements et englobe la mise en place de processus efficaces, la communication transparente avec les clients et la prévention des problèmes financiers futurs.


Une gestion proactive des impayés contribue grandement à la stabilité et à la croissance à long terme de l'entreprise.


Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et voir ensemble comment nous pouvons vous aider !





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