Nouvelle fonctionnalité Pennylane : vous allez adorer envoyer des devis
- Noham Layani
- 30 juin
- 3 min de lecture
Dernière mise à jour : 1 juil.
Pour les entreprises en croissance, chaque minute compte et chaque processus peut être optimisé pour gagner en efficacité. La gestion des devis notamment, est souvent perçue comme une tâche administrative fastidieuse.
Or, selon une étude récente, les entreprises utilisant la signature électronique pour l'approbation de leurs devis ont vu leur temps de traitement des devis réduit de moitié.
Avec la nouvelle fonctionnalité de signature électronique des devis de Pennylane, suivez et centralisez vous aussi facilement l'état de vos signatures.
Découvrez comment cette innovation peut non seulement simplifier votre gestion financière, mais aussi booster votre productivité de manière significative pour devenir un véritable levier de performance.
Le contexte réglementaire et technologique
La France, à l'instar de nombreux pays européens, s'oriente vers une digitalisation complète de ses processus financiers. La facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises d'ici 2026, une mesure visant à moderniser et sécuriser les échanges commerciaux.
Dans ce contexte, Pennylane se positionne comme un acteur clé, offrant des solutions conformes aux réglementations et anticipant les besoins futurs des entreprises.
La nouvelle fonctionnalité de Pennylane
Pennylane a récemment lancé une fonctionnalité de signature électronique pour les devis, intégrée directement dans sa plateforme de gestion financière.
Cette innovation permet aux entreprises d'envoyer, signer et suivre leurs devis en temps réel, tout en garantissant une sécurité optimale et une conformité légale.
Par exemple, une PME du secteur du numérique peut désormais envoyer un devis à un client, recevoir sa signature électronique en quelques minutes, et déclencher automatiquement la création de la facture correspondante dans Pennylane.
Cette fluidité dans le processus réduit les délais de paiement et améliore la trésorerie.
Étude de cas : Boostez votre productivité avec Pennylane
Prenons l'exemple d'une PME spécialisée dans les services informatiques. Avant l'adoption de la signature électronique des devis, l'entreprise devait créer un pdf, envoyer par email (ou courrier dans le pire des cas), puis attendre le retour des devis signés... Un processus pouvant facilement prendre plusieurs jours.
Depuis que l'ESN utilise Pennylane, les devis sont envoyés et signés électroniquement en moins de 24 heures.
Résultat : une augmentation de 30% de la productivité et une réduction significative des coûts administratifs.
Tutoriel pas à pas : Profiter de la signature électronique sur tous vos devis sur Pennylane
Accédez à la fonctionnalité de création de devis
Connectez-vous à votre compte Pennylane.
Allez dans le menu "Devis" et sélectionnez "Nouveau devis".
Configurez les paramètres de signature
Remplissez les détails du devis (client, montant, description des services).
Cliquez sur "Envoyer pour signature", la signature électronique sera automatiquement intégré à votre devis.
Envoyer un devis pour signature
Saisissez (ou sélectionnez si déjà renseignée) l'adresse e-mail du prospect et ajoutez un message personnalisé si nécessaire.
Cliquez sur "Envoyer".
Étape 4 : Suivre l'état de la signature
Retournez dans le menu "Devis" pour voir l'état de votre devis.
Vous recevrez une notification une fois le devis signé par le client directement à partir de votre devis.
A noter, que la fonctionnalité de signature électronique des devis est disponible seulement à partir de l’abonnement Pennylane Essentiel. Il vous faudra donc adapter votre abonnement si besoin.
Comparaison avec d'autres solutions
Contrairement à d'autres solutions de signature électronique, Pennylane offre cette intégration de manière native, pouvant par ailleurs être et complétée avec les outils de gestion financière. Ceci permet une automatisation totale du processus, du devis à la facturation.
De plus, Pennylane est conforme aux réglementations françaises et européennes, offrant une sécurité et une fiabilité inégalées.
Vous l'aurez compris, la signature électronique des devis sur Pennylane représente une avancée majeure pour les PME cherchant à optimiser leur gestion financière.
En réduisant les délais de traitement, en améliorant la sécurité et en s'intégrant parfaitement dans l'écosystème existant, cette fonctionnalité est un atout indispensable pour toute entreprise souhaitant rester compétitive dans un environnement en constante évolution.
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