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L'ombre des paiements non réglés fait tache à la plaghe

Quickbooks & GoCardless les impayés...enfin gérés

May 6, 2022

Beaucoup de dirigeants se demandent pourquoi utiliser une application de paiement à la place de leurs services bancaires et comment ça peut les aider dans la gestion des impayés.

La réponse est simple : cela simplifie et améliore la gestion de leur trésorerie tout en accélérant la collecte des fonds.
Avec des sommes créditées plus rapidement sur leurs comptes, les dirigeants modifient forcément leur stratégie d’entreprise. En effet, ils peuvent allouer plus rapidement leurs ressources aux postes névralgiques (ie : publicités, référencement, RH, etc.).

Gocardless vous permet d'améliorer considérablement votre processus de recouvrement.

1/ L’interface

Tout se passe au même endroit : inscription des mandats SEPA, attribution des références de mandats, création d’abonnements, de paiements ponctuels, rapports des paiements réussis, échoués et annulations de mandat.
Plus besoin d’attendre un état bancaire papier mensuel, d’échanger 3 emails avec votre banquier pour supprimer/modifier/créer un prélèvement. Moins d’interventions humaines signifient également moins d’erreurs et de délais dans vos prélèvements.


2/ Intégrations informatiques

En tant que PME vous utilisez probablement un logiciel informatique (maison, comptable ou ERP) à l’image de QuickBooks Online.
Gocardless s’intègre avec votre logiciel maison et les principaux logiciels du marché.
Ainsi, vous pouvez automatiquement mettre en place un mandat dès l’activation de nouveaux clients, collecter des paiements après la création d’un client et avoir un rapprochement (factures/paiements) automatisé.
Vous n’avez donc plus à chercher des heures durant les factures de vente réclamées par votre expert-comptable en ligne en fin d’année, ou à lui demander des balances clients. Plus besoin non plus de saisir manuellement les mêmes informations sur 3 systèmes différents.

3/ La Marque blanche

Gocardless est transparent : votre client ne voit que votre marque et logo ("branding") lorsqu’il entre ses informations de paiement.
En tant qu'Experts-comptables digitaux, Blendy by Cogesten recommande et accompagne ses clients sur la solution Gocardless. Cela leur permet d’accélérer la collecte des fonds par une gestion en temps réel via la plateforme, la collecte simultanée à la commande, l’identification instantanée des impayés et la réduction des échanges avec les banques ou l’Expert-comptable.

Il ne nous reste plus qu’à vous conseiller sur la gestion de votre trésorerie !

Comment identifiez-vous les clients qui se sont acquittés de votre facture de ceux qui ne l’ont pas fait ? Vous utilisez un fichier Excel dans lequel vous avez (tant bien que mal) rapproché les données bancaires avec les données fournies par votre expert-comptable ?

QuickBooks vous permet de gérer votre facturation facilement

Grâce à QuickBooks, ne perdez plus de temps et déterminez (littéralement) en un clic les sommes qui vous sont dues.

Vous établissez vos factures simplement via votre compte QuickBooks. Lors de la création de la facture vous saisissez, entre autres, une adresse e-mail et une date d’échéance.
Selon votre choix, lorsque la facture est validée, QuickBooks la transmet automatiquement par e-mail à votre client.
Votre expert-comptable en ligne rapproche chaque mois les encaissements avec les factures grâce à l’intégration automatique de vos données bancaires.

Deux options pour le suivi

Générer le rapport “Factures impayées” pour afficher les factures dont l’échéance est dépassée.

Vous pouvez par ailleurs enregistrer ce rapport et programmer son envoi automatique par e-mail périodiquement (par exemple tous les mois).

Générer des relances automatiques par e-mail.

Il vous suffit de cliquer sur la zone rouge de la page d'accueil puis sur "Créer une relance client” (simple ou multiple).

Enfin, les messages automatiques envoyés par QuickBooks (pour la transmission de la facture ou les relances) sont personnalisables ainsi que le type de pièces jointes (relevé de factures, solde restant à payer…)

Chez Blendy by Cogesten, nous avons 15 ans d’expérience sur QuickBooks et pouvons vous accompagner à tout moment sur la prise en main et le paramétrage de ces puissants outils.

Blendy by Cogesten, le cabinet d'expertise comptable digital 3.0 de demain, aujourd'hui.

Partenaire Certifié Quickbooks, Partenaire Certifié Dext, Partenaire Certifié Pennylane, Partenaire Certifié Stripe.

Nous sommes les pionniers de la comptabilité digitale en France et nous accompagnons plus de 200 entreprises dans leur transition digitale comptable.

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