Quickbooks & GoCardless les impayés... enfin gérés en 4 étapes
- Noham Layani
- 4 oct. 2022
- 2 min de lecture
Dernière mise à jour : 20 févr. 2024
GoCardless est une solution de paiement de banque à banque qui permet de gérer de manière hyper simple les paiements par prélèvement de vos clients. Connecté à QuickBooks, premier logiciel comptable pour les PME et entrepreneurs, vous gagnez un temps précieux pour gérer, comptabiliser et suivre tous vos paiements.
4 étapes pour accélérer votre gestion des paiements
GoCardless possède une intégration directe qui vous permet de l'utiliser à partir de QuickBooks Online. La connexion entre ces deux apps se fait donc très facilement. Voici les 4 étapes à suivre :
1/ Connectez votre client à GoCardless
Choisissez un client et envoyez lui un lien de connexion à GoCardless depuis votre compte QuickBooks.
Votre client saisit ensuite en ligne ses coordonnées bancaires en toute sécurité, vous autorisant à prélever les paiements par prélèvement automatique sur son compte bancaire. L'avantage ? Il ne doit le faire qu'une seule fois et n'aura pas à ressaisir ses coordonnées par la suite.
2/ Envoyez votre facture
Ensuite, il vous suffit simplement d'envoyer à votre client une facture générée via votre QuickBooks comme vous le faites habituellement. GoCardless va programmer le paiement selon les dates d'échéance que vous avez convenu avec votre client.
3/ Faites vous payer sans intervenir
A la date d'échéance, GoCardless prélèvera automatiquement le montant dû directement sur le compte bancaire de votre client. Ni vous, ni votre client n'ont à intervenir. Tout se fait de manière automatisée. Votre client va par ailleurs recevoir une notification de GoCardless pour le prévenir du prélèvement à venir.
4/ Rapprochement automatique dans QuickBooks
Une fois collecté, le paiement est automatiquement traité et versé directement sur votre compte bancaire. QuickBooks de son côté va rapprocher, là aussi automatiquement, le paiement et les frais associés. Votre expert-comptable en ligne n'a plus qu'à vérifier que tout a été récupéré correctement et le tour est joué.
Vous l'aurez compris ! Connecter GoCardless à QuickBooks c'est éliminer de nombreuses heures de travail fastidieuses et sans valeur ajoutée tout en limitant les risques d'erreurs de saisie manuelle. Et ce temps ainsi gagné vous pourrez l'employer pour développer votre activité plus sereinement !
Si vous avez besoin d'aide, nos équipes vous accompagnent pour paramétrer ces deux apps et automatiser votre process finances !
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