Déduction des frais de représentation

Définition

Les dirigeants et tout comme les salariés d’une société, sont souvent amenés à rencontrer leurs clients, fournisseurs ou partenaires. Or, à cette occasion, ils engagent généralement des frais de péage, parking, restaurant et autres dépenses. Il s’agit plus globalement des frais de représentation. D'ailleurs, nous avions déjà rédigé un précédent article sur les frais de restaurant dont la gestion est également un sujet récurent pour les chefs d'entreprise.

Déductibilité

Les frais de représentation sont déductibles à partir du moment où

* ils sont engagés dans l’intérêt de la société et

* que des justificatifs sont apportés.

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N’oubliez pas de mentionner les noms des personnes que vous invitez et la société qu’ils représentent.

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Les dépenses non déductibles

Les frais qui ne sont pas engagés dans l’intérêt de l’entreprise ne sont pas déductibles. Et, ceci vaut également pour les dépenses dites somptuaires, c’est-à-dire excessives ou superflues.

Il s’agit notamment de toute prise en charge directe, allocation forfaitaire ou remboursement de frais concernant les opérations relatives à :

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* La chasse et l’exercice non professionnel de la pêche.

* La mise à disposition de résidences de plaisance ou d’agrément.

* La mise à disposition de yachts et de bateaux de plaisance.

* Les amortissements des véhicules de société supérieurs à certains seuils.

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Pour rappel, ces dépenses dites somptuaires ne sont pas déductibles des personnes morales imposées à l’IS ou à l’IR au titre des BIC.

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