Déduction des frais de représentation

Définition

Les dirigeants et tout comme les salariés d’une société, sont souvent amenés à rencontrer leurs clients, fournisseurs ou partenaires.

Or, à cette occasion, ils engagent généralement des frais de péage, parking, restaurant et autres dépenses. Il s’agit plus globalement des frais de représentation.

Déductibilité

Les frais de représentation sont déductibles à partir du moment où

* ils sont engagés dans l’intérêt de la société et

* que des justificatifs sont apportés.

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N’oubliez pas de mentionner les noms des personnes que vous invitez et la société qu’ils représentent.

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Les dépenses non déductibles

Les frais qui ne sont pas engagés dans l’intérêt de l’entreprise ne sont pas déductibles. Et, ceci vaut également pour les dépenses dites somptuaires, c’est-à-dire excessives ou superflues.

Il s’agit notamment de toute prise en charge directe, allocation forfaitaire ou remboursement de frais concernant les opérations relatives à :

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* La chasse et l’exercice non professionnel de la pêche.

* La mise à disposition de résidences de plaisance ou d’agrément.

* La mise à disposition de yachts et de bateaux de plaisance.

* Les amortissements des véhicules de société supérieurs à certains seuils.

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Pour rappel, ces dépenses dites somptuaires ne sont pas déductibles des personnes morales imposées à l’IS ou à l’IR au titre des BIC.

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Pour être certain de la bonne marche à suivre, Blendy, expert-comptable digital, certifié Pennylane, QuickBooks et Dext, vous conseille et répond à vos questions. 

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