Maîtriser vos paiements fournisseurs est une des clés pour mieux gérer sa trésorerie. Découvrez ici quelles bonnes pratiques mettre en place et quels outils numériques utiliser pour une gestion optimale.
Optimiser la gestion de vos paiements fournisseurs : Bonnes pratiques et outils numériques
Générer plus de chiffre d'affaires c'est bien. Mais si vous n'avez pas suffisamment anticipé vos créances fournisseurs vous pouvez rapidement mettre à mal votre trésorerie. La gestion des délais de paiement fournisseurs est donc un levier essentiel pour assurer la santé financière de votre entreprise.
Une maîtrise efficace de ces délais permet non seulement de renforcer la relation avec vos fournisseurs, mais aussi d'optimiser votre trésorerie.
Voici quelques bonnes pratiques et outils numériques pour vous aider à atteindre ces objectifs.
1. Analysez vos besoins en trésorerie
Avant tout, établissez une analyse précise de vos besoins en trésorerie.
Identifiez les flux financiers entrants et sortants, ainsi que les moments cruciaux, où vous devez honorer vos engagements envers les fournisseurs.
Des outils comme Pennylane, QuickBooks ou encore Sage Business Cloud vous offrent une vision claire de votre trésorerie.
2. Communiquez avec vos fournisseurs
La transparence est la clé d'une relation fournisseur saine. Un fournisseur avertit c'est moins de soucis !
Communiquez régulièrement avec vos partenaires pour discuter des délais de paiement et des éventuels ajustements.
Utilisez des outils dédiés de Purchase-to-pay, voire de Source-to-Pay telles que Tradeshift, Coupa ou Ariba Network pour faciliter ces échanges.
Netsuite et Odoo intègrent également des fonctionnalités avancées pour gérer et automatiser vos process de Purchase-to-pay.
3. Automatisez la gestion des factures
L'automatisation de la réception et du traitement des factures est un atout majeur devenu incontournable à l'ère du numérique.
Des logiciels comme Pennylane, Odoo ou QuickBooks offrent des fonctionnalités avancées pour numériser, comptabiliser et classer automatiquement vos factures fournisseurs.
Une approche efficace pour réduire les risques d'erreurs et faciliter le traitement de vos factures fournisseurs.
4. Utilisez un logiciel de gestion comptable intégré
Un logiciel de gestion comptable intégré offre une visibilité complète sur l'état de vos finances.
Là aussi, Pennylane, Odoo ou QuickBooks vous permettent de suivre en temps réel vos obligations envers les fournisseurs et d'anticiper les paiements à venir.
5. Mettez en place une politique de gestion des paiements
Établissez une politique claire de gestion des paiements fournisseurs.
Définissez des termes et des conditions, ainsi que des échéances précises.
Assurez-vous que toute l'équipe finance et comptabilité la comprend et la suit rigoureusement.
6. Optez pour des solutions de paiement électronique
Les solutions de paiement électronique offrent rapidité et sécurité.
Des outils comme Qonto par exemple permettent des transactions fluides et réduisent les délais liés aux paiements par chèque ou virement traditionnel.
7. Évaluez vos performances et ajustez votre stratégie
Il existe un nombre important de KPI que vous pouvez suivre pour mieux gérer vos paiements fournisseurs.
Le délai et coût moyen de traitement d’une facture, le délai et coût moyen de paiement d’une facture, le pourcentage de fournisseurs sous contrat appelé aussi Linear Performance Pricing (LPP)... les KPI sont nombreux.
L'important est de surveiller régulièrement vos indicateurs de gestion des délais de paiement. En analysant vos performances vous pourrez ajuster votre stratégie en fonction.
En mettant en œuvre ces bonnes pratiques et en utilisant les outils numériques adéquats, vous optimiserez vos délais de paiement fournisseurs tout en consolidant votre trésorerie.
Cela renforcera la stabilité financière de votre entreprise et favorisera des relations durables avec vos partenaires commerciaux.
Pour savoir quel outil est le mieux adapté à vos besoins et à votre écosystème d'apps métier, demandez-nous !
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Contactez nos équipes pour savoir comment nous vous accompagnons pour optimiser la gestion de vos paiements fournisseurs.
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