Vous êtes à la recherche de moyens pour développer votre entreprise et la rendre plus performante ? Alors, il est temps d'envisager le "beyond budgeting".
Le Beyond Budgeting c’est quoi ?
Le "Beyond Budgeting" est une approche de gestion de la performance qui a été développée pour mieux répondre aux défis et changements de marché auxquels sont confrontées les entreprises dans un environnement incertain et en constante évolution. Il vise à améliorer la flexibilité, la réactivité et l'agilité de l'entreprise.
Il s'agit d'une alternative aux méthodes traditionnelles de budgétisation qui peuvent parfois être trop rigides et peu adaptées aux réalités changeantes du marché, et qui peuvent du coup limiter la capacité de l’entreprise à se développer.
Le Beyond Budgeting implique de remplacer les budgets annuels fixes et les plans de performance à long terme par des processus de planification évolutifs et à plus court terme. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur les opportunités immédiates, prendre des décisions plus rapides et plus éclairées, et s'adapter aux conditions changeantes du marché.
Les avantages
Les avantages du Beyond Budgeting sont nombreux. Tout d'abord, comme déjà évoqué ci-dessus, il offre une plus grande flexibilité pour les entreprises. Beaucoup plus rapide à établir, il est aussi beaucoup plus proche de la réalité.
Au lieu d'être limités par un budget rigide et figé, les dirigeants peuvent prendre des décisions en temps réel en fonction des conditions du marché. Cette souplesse est essentielle pour s'adapter aux changements rapides de l'environnement économique et pour saisir les opportunités qui se présentent. Cela permet ainsi de mieux répondre aux besoins de leurs clients et renforce de facto leur satisfaction et fidélisation.
Le Beyond Budgeting encourage également la mise en place d’une culture de responsabilisation et de collaboration interne. En permettant aux équipes opérationnelles de prendre des décisions en temps réel, le dirigeant peut déléguer plus de responsabilités et les impliquer davantage dans la stratégie de l'entreprise.
Cette approche renforce la coopération et la participation des collaborateurs, ce qui contribue à améliorer la productivité des équipes et renforce leur satisfaction au travail.
Enfin, le Beyond Budgeting va également faciliter la prise de décision et aider les entreprises à devenir plus agiles et réactives. En fournissant des informations en temps réel sur la santé financière de l'entreprise, les dirigeants peuvent notamment adopter une approche plus flexible en matière de dépenses et de gestion de trésorerie. Cela permet donc d’améliorer la performance opérationnelle de l'entreprise ainsi que sa performance financière à long terme.
Quels outils utiliser ?
Pour mettre en place le Beyond Budgeting dans votre entreprise, vous devez d'abord revoir votre processus de planification et de contrôle budgétaire existant.
Pour vous aider à déployer le Beyond Budgeting, il est important d'utiliser les outils, logiciels et applications appropriées, telles que Pennylane, Qonto, Libeo, GoCardless, Stripe ou encore Agicap.
Ces apps vont vous permettre de suivre en temps réel les indicateurs de performance clés de votre entreprise pour améliorer votre rentabilité. Elles vous offrent la possibilité de planifier et de budgétiser vos activités. La plupart de ces apps fournissent également des tableaux de reporting pour retrouver et suivre facilement vos KPI essentiels, tels que le chiffre d'affaires, l'EBITDA, les taux de marge et le résultat net. Ces outils permettent par ailleurs de gérer votre trésorerie et de contrôler les flux entrants et sortants, un autre élément essentiel à la gestion de l’entreprise.
Blendy, expert-comptable digital connaît parfaitement les différents outils et apps qui vont vous permettre de déployer une approche de Beyond Budgeting. Pionnier de la comptabilité digitale, nous accompagnons depuis plus de 15 ans les entreprises digitales dans l’optimisation et le pilotage de leur process finances.
Nos équipes de Coach Success apportent conseil stratégique et conseil opérationnel pour vous aider à choisir les bons outils et à analyser les KPI finance qui vont améliorer la performance financière et stimuler le développement de l'entreprise.
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